Première séance.

Bonjour à vous tous,

Vendredi soir nous avons eu la première entrevue avec l'organisatrice du voyage. Après les présentations sommes passés aux questions que nous avions récolté auprès de vous.

Premièrement le voyage: Quel sont les contraintes pratiques ?

- Passeports: ils doivent être valable encore 6 mois après la date du voyage.

- Vaccins : Pas de vaccins sont obligatoire pour le séjour en chine toutefois elle nous a vivement conseillé que les jeunes soient vaccinés contre l'hépatite A, nous ne risquons absolument rien dans les hôtels et restaurants que nous allons fréquentés , par contre il y a beaucoup d'échoppe dans la rue.

- Visas : C'est elle qui s'en occupe elle va nous fournir des formulaire que nous vous donnerons, à remplir et nous redonner très rapidement.

- Assurances : Pour vous, vous devez avoir une assurance rapatriement ( livret ETI, mondial assistance...etc.). Pour votre instrument, vous devez avoir une assurance perte, casse.

- Billets: Nous devons verser un acompte très prochainement de 200 CHF par participants et la totalité du billets doit être payer 40 jours avant le départ. Donc très vite nous allons vous demander si vous avez un accompagnant et vous donner des bulletins de versement.

- Téléphone : Tous les téléphones portables fonctionnent en chine par contre les communication internationales sont très chers, elle nous propose de fournir à ceux qui le souhaitent des cartes Sim prépayées beaucoup moins honéreuses. ( contre paiement...évidement.). Après réflexion ce n'est pas forcément une mauvaise chose car nous pourrons éventuellement communiquer entre nous si nous nous trouvons séparés a moindre frais, et bien sur nos appels vers la Suisse.

Deuxièmement les concerts.:

- Nous avons deux défilés à assurer d'une longueur approximative de 3 à 4 kms. le premier le soir à Shanghai qui pourrait être effectué sur un char, et le deuxième à Pékin obligatoirement à pieds. Pour effectuer ces défilés nous avons besoins de 2 porteurs de drapeau supplémentaire ( 1 Suisse et 1 Canton de Genève ). Nous avons aussi la possibilité de distribuer des prospectus publicitaires, flyer.....ou autres, pour ce faire nous avons besoins de "Dames d'honneur" ( ou donneuses)en costumes traditionnels Suisse. L'avantage est que ces personnes supplémentaires sont considérées au niveau des billets comme des musiciens.

- Les autres concerts d'une durée de 3/4 d'heure à 1 heure ne sont pas encore confirmés, mais cela va être fait assez vite par l'organisatrice qui doit refaire des demandes, du fait du changement de formation musicale.

Troisièmement les instruments : Après avoir longuement discuter car cela entraine des changements importants dans le voyage. Nous avons la possibilité de louer sur place une batterie, pour les autres il semble plus simple que chaque instrument voyage en cabine en bagage à main. Les seuls instruments qui ne seront pas admis en cabines apparement sont les basses et les tambours, ceux-ci voyageront en soute pressurisée dans un contenair.

Voilà pour ce premier message, je suppose que vous avez encore plein de questions à poser, aussi je vous propose de nous les laisser sur ce blog, nous nous efforcerons d'y répondre très rapidement.

A bientôt,

Jean louis pour la Comichine

P.S.: Comichine lire commission du voyage e chine.

    

Comments

[Joël]

J'ai lu que la batterie pouvait être louée sur place. C'est une très bonne idée car le risque de dommage sur un tel instrument est assez élevé me semble-t-il pour un voyage tel que celui-ci.